Made in EU · DSGVO konformKein Fotochaos mehr.
Mehr Zeit für die Kinder.
Kein WhatsApp. Kein Chaos. Kein zusätzlicher Aufwand.
Fotos aus dem Kita- und Kindergartenalltag ganz einfach und sicher mit den Eltern teilen.
Made in EU · DSGVO konformKein Fotochaos mehr.
Mehr Zeit für die Kinder.
Kein WhatsApp. Kein Chaos. Kein zusätzlicher Aufwand.
Fotos aus dem Kita- und Kindergartenalltag ganz einfach und sicher mit den Eltern teilen.
Fotos machen ist einfach.
Der Aufwand danach nicht.
"Fotos machen wir ohnehin. Das Problem ist der Aufwand danach: übertragen, sortieren, verteilen. Das kostet täglich wertvolle Zeit, die eigentlich den Kindern gehört."
Was wir von Kita- und Kindergartenleitungen immer wieder hören
📱
Fotos auf privaten Handys
Bilder landen auf privaten Geräten und müssen täglich manuell übertragen werden.
🔄
Gruppenfotos = Doppelarbeit
Ein Foto, zehn Kinder: mehrfach kopieren, manuell zuordnen, immer wieder.
💬
Verstreute Tools
WhatsApp, E-Mail, USB-Stick, Padlet: jede:r macht es anders, nichts ist zentral.
⏰
Eltern fragen nach Fotos
Bilder sind verstreut, Nachfragen häufen sich, und die Zeit für Antworten fehlt.
Ein zentraler Ort.
Einmal einrichten. Täglich Zeit sparen.
😓
Ohne zeitkapsl
- ✗Fotos auf privatem Handy
- ✗Manuell auf Laptop übertragen
- ✗Nach Kindern sortieren
- ✗Per WhatsApp oder E-Mail versenden
- ✗Gruppenfotos mehrfach hochladen
- ✗Eltern fragen laufend nach Fotos
- ✗Datenschutz-Unsicherheit im Alltag
😊
Mit zeitkapsl
- Foto aufnehmen, automatisch hochgeladen
- Jedem Kind sofort zugeordnet
- Gruppenfotos einmal teilen, für alle sichtbar
- Eltern sehen es sofort per sicherem Link
- Kein Account, keine App für Eltern nötig
- Keine Nachfragen mehr
- DSGVO-konform & Ende-zu-Ende-verschlüsselt
Sicher teilen,
in drei einfachen Schritten
1
Foto aufnehmen. Fertig.
Pädagog:innen fotografieren den Kindergartenalltag ganz normal mit dem Smartphone. Die App lädt Bilder automatisch hoch: kein manuelles Übertragen, kein Kabel, kein USB-Stick.
2
Fotos dem richtigen Kind zuordnen.
Fotos werden direkt dem passenden Kind zugeordnet. Bei Gruppenfotos: einmal hochladen, mehreren Kindern gleichzeitig zuweisen. Keine Duplikate, keine Doppelarbeit.
3
Eltern sehen es sofort.
Eltern erhalten Zugang per sicherem QR-Code oder Link. Kein Account, keine App nötig. Nur die Fotos ihres eigenen Kindes. Sicher, verschlüsselt, sofort.
Kein USB-Stick.Kein Sortieren.Kein WhatsApp.Kein Chaos.
⏱️
Fotos einmal aufnehmen, fertig
Automatischer Upload direkt vom Smartphone. Kein manuelles Übertragen, kein Ausdrucken, kein E-Mail-Versand.
🧒
Jedes Kind hat sein eigenes Album
Fotos einfach dem richtigen Kind zuordnen. Eltern sehen nur die Bilder ihres eigenen Kindes. Kein Durcheinander, keine fremden Fotos.
🤝
Das ganze Team, ein zentraler Ort
Alle Pädagog:innen laden gemeinsam hoch. Kein Chaos mehr mit verschiedenen Tools und Geräten.
📲
Eltern brauchen keine App
Fotos öffnen einfach per sicherem Link oder QR-Code. Kein Download, keine Registrierung, kein Passwort.
👥
Gruppenfotos intelligent teilen
Ein Gruppenfoto, mehrere Kinder gleichzeitig zuordnen. Ohne Duplizieren, ohne Mehraufwand.
🔒
DSGVO-konform & verschlüsselt
Server in Deutschland, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Sicherheit als Standard, ohne dass Sie daran denken müssen.
Die Elternperspektive
Eltern wollen Einblicke in den
Kindergartenalltag
Datenschutz ist wichtig. Aber was Eltern freut, ist das Gefühl, dabei zu sein. Kinder erzählen zuhause oft wenig über ihren Tag. Fotos ändern das.
- 🌟Kleine Momente sichtbar machen: der erste Bastelversuch, das Lachen beim Spielen.
- 💬Gesprächsanlässe schaffen. "Was habt ihr heute gemacht?" bekommt plötzlich eine Antwort.
- 🤝Eltern fühlen sich stärker eingebunden und vertrauen der Einrichtung mehr.
- 🎁Ein digitales Album aus dem Kindergartenjahr als Erinnerung für die ganze Familie.
Transparente Preise
5 €
pro Kind / Jahr
zzgl. MwSt.
Keine Setup-Kosten
- Persönliches On-Boarding
- Automatischer Foto-Upload
- Foto-Zuweisung pro Kind & Gruppe
- QR-Code-Zugang für Eltern
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- DSGVO-konform & Server in der EU
- Persönlicher Support
Beispiel: 25 Kinder = 125 € netto / Jahr
“
Sie passen auf die Kinder auf.
Wir sorgen dafür, dass ihre Fotos sicher sind.
Peter Spiess-Knafl
Gründer von zeitkapsl
Schluss mit dem Fotochaos.
Mehr Zeit für die Kinder.
Lernen Sie zeitkapsl in einem kostenlosen Demo-Gespräch kennen. Wir zeigen Ihnen, wie einfach sicheres Teilen sein kann.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Brauchen Eltern eine App oder einen Account?
Nein. Eltern können Fotos einfach über einen sicheren Link oder QR-Code direkt im Browser ansehen. Kein Download, keine Registrierung, kein Passwort merken. Den persönlichen Zugang erhalten Eltern einmalig, z.B. beim Einschreibgespräch.
Können mehrere Pädagog:innen gemeinsam Fotos hochladen?
Ja. Fotos werden zentral gespeichert und können vom gesamten Team sicher verwaltet werden. Jede:r Pädagog:in kann Fotos hochladen und Kindern zuordnen, egal von welchem Gerät.
Kann ich Fotos direkt einem bestimmten Kind zuordnen?
Ja. Beim Hochladen wählen Sie einfach aus, welchem Kind (oder welchen Kindern) das Foto gehört. Das geht direkt in der App oder im Browser, einfach und schnell.
Was passiert mit Gruppenfotos?
Gruppenfotos können mehreren Kindern gleichzeitig zugeordnet werden, ohne sie mehrfach hochladen zu müssen. Jedes zugeordnete Kind erscheint dann automatisch im Album der jeweiligen Eltern.
Darf ich überhaupt Fotos in der Kita oder im Kindergarten machen?
Fotos von Kindern dürfen nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten aufgenommen und geteilt werden. Das schreibt die DSGVO vor. zeitkapsl wurde speziell für diesen Kontext entwickelt: Wir stellen Ihnen passende Vorlagen und Aufklärungsbögen für die Eltern bereit, einfach zum Ausdrucken. Und Fotos werden ausschließlich den jeweiligen Eltern zugänglich gemacht.
Brauchen wir eigene Diensthandys dafür?
Nein. zeitkapsl funktioniert auf jedem Gerät. Falls Fotos mit privaten Smartphones aufgenommen werden, landen sie nach dem Upload sicher in zeitkapsl, vom privaten Gerät getrennt und zentral verwaltbar für das ganze Team.
Wir verwenden eine Digitalkamera und kein Smartphone. Geht das auch?
Kein Problem. Die Fotos können ganz einfach von jedem PC oder Mac direkt in zeitkapsl hochgeladen werden.
Wie viel kostet zeitkapsl für unsere Kita bzw. unseren Kindergarten?
Der Preis beträgt 5 Euro netto pro Kind und Jahr, ohne Setup-Kosten oder Mindestlaufzeit. Für eine Kita mit 25 Kindern sind das 125 Euro netto pro Jahr. Weniger als ein gemeinsamer Ausflug.
Ist zeitkapsl wirklich DSGVO-konform?
Ja. Unsere Server stehen in Deutschland, die Daten verlassen die EU nicht. Durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung speichern wir keine personenbezogenen Bilddaten im Klartext. zeitkapsl ist in Österreich entwickelt und unterliegt dem europäischen Datenschutzrecht.